Thông thường, trong khi in hoặc giữ hộ email các tài liệu bên dưới dạng văn bạn dạng Word rất dễ dàng bị dancing chữ cùng phải chỉnh sửa lại, nên việc chuyển file Word quý phái PDF là rất đề nghị thiết. Hãy thuộc Điện trang bị XANH tìm hiểu thêm 5 biện pháp chuyển tiếp sau đây để thuận lợi trong các bước của chúng ta nhé!


Bài viết được triển khai trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tương tự như trên các phiên bạn dạng Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

Bạn đang xem: Cách nén file word thành file pdf


1Sử dụng tác dụng Save as

Bước 1:  Đầu tiên bạn mở tệp tin word bắt buộc chuyển, tiếp nối nhấn vào File ở góc trên phía trái màn hình, dịch chuyển chuột cho mục Save as sẽ hiển thị danh sách những dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.

Bước 2: Cửa sổ mới lộ diện bạn để tên cho file PDF, sống mục Save as type các bạn chọn PDF và sau cuối nhấn Save để ban đầu chuyển thay đổi file.

2Sử dụng hào kiệt Print

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta mở file word phải chuyển, kế tiếp nhấn vào File > Mục Print hoặc lúc mở file lên, các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + p > Nhấn Print để triển khai xuất file PDF.

Bước 2: Hộp thoại Save Print output đầu ra As hiện lên, chúng ta điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất gửi file Word thanh lịch PDF.

3 Sử dụng tài năng Save và Send

Bước 1: Đầu tiên các bạn mở tệp tin word bắt buộc chuyển, kế tiếp nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấp vào mục Save & Send > lựa chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn điền tên và chọn vị trí lưu file, sau cùng nhấn Publish để hoàn tất đưa file Word sang trọng PDF.

4 Sử dụng phần mềm chuyển tệp tin Word quý phái PDF

Phần mượt doPDF

Đây là ứng dụng được xem như là máy in ảo PDF, sau khi setup bạn chỉ việc mở một tư liệu bất kì tiếp đến chọn Print và chọn in bởi ứng dụng doPDF.

Tải về doPDF để chuyển file Word quý phái PDF.

Ưu điểm:

Hoàn toàn miễn phí.Hỗ trợ rộng 20 ngôn ngữ nhằm sử dụng.Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.

Cách sử dụng phần mềm doPDF:

Bước 1: Sau khi cài đặt xong các bạn mở ứng dụng lên, tiếp đến mở file word buộc phải chuyển rồi chọn Print sống tab File.

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại bắt đầu ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn chọn vị trí lưu và đặt tên mang đến file tại đoạn File name rồi nhấn OK nhằm chuyển.

Phần mượt Advanced Word to lớn Pdf Converter

Phần mượt này có thể chấp nhận được bạn tạo tệp tin PDF từ những file có định dạng không giống nhau như doc, docx, txt... nhưng mà vẫn giữ nguyên định dạng trong tệp tin gốc, giúp cho bạn in ấn dễ dàng hơn. Chúng ta cũng có thể tải ứng dụng này tại đây.

Ưu điểm:

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ đổi khác qua lại những định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,...Chuyển được nhiều file cùng lúc.Giữ nguyên câu chữ văn bạn dạng gốc.Tùy lựa chọn thư mục cổng output của file. Hỗ trợ chuyển đổi các tư liệu có dung lượng lớn.Tự động update phiên bạn dạng mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Cách sử dụng ứng dụng Advanced Word lớn Pdf Converter:

Sau khi cài đặt xong, các bạn mở ứng dụng lên và tiến hành như sau:

Bấm Add File để mở tệp tin word yêu cầu chuyển.Bấm vào dấu cha chấm nghỉ ngơi phần Save Folder để chọn khu vực lưu tệp tin PDF, ở đầu cuối nhấn Convert để đưa file.

Phần mềm Foxit Reader

Phần mượt này chuyên cung ứng chuyển đổi, chỉnh sửa PDF giỏi nhất bây giờ dành đến máy tính, có thể chấp nhận được bạn đưa Word sang PDF để xử lý quá trình bằng format PDF.

Ưu điểm:

Chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà lại vẫn không thay đổi định dạng ban đầu.Chuyển được rất nhiều file thuộc lúc.Có thể thay đổi những file có dung tích lớn.Tự động cập nhật phiên bạn dạng mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 với cao hơn.

Bước 1: Sau khi setup xong bạn mở phần mềm lên, tiếp đến mở file word cần chuyển rồi chọn Print làm việc tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print.

Bước 2: Hộp thoại Print khổng lồ PDF Document - Foxit Reader PDF Printer hiện lên, chúng ta điền tên và chọn chỗ lưu file, sau cùng nhấn Save để hoàn tất gửi file Word sang PDF.

5Chuyển thay đổi trực tuyến qua những trang web

Trang pdfonline.com

Bước 1: Bạn truy cập trang web pdfonline.com > Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file bắt buộc chuyển.

Bước 2: Chọn file Word cần đưa sang PDF > Chọn Open và ngóng quá trình biến hóa hoàn tất.

Bước 3: Sau khi kết thúc việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục View file hoặc dìm Download để tải file về máy.

Trang Online Convert

Bước 1: Bạn truy cập trang web document.online-convert.com > Nhấn vào Choose Files để mở file phải chuyển từ trang bị của bạn.

Bước 2: Chọn file Word cần đưa sang PDF > Chọn Open.

Bước 3: Bên dưới sẽ sở hữu được mục Optional settings gồm:

Use OCR: Nếu file dạng cách làm toán học, trang bị lý thì tích vào Optional character recognition.Source language: chúng ta cũng có thể chọn ngữ điệu để thay đổi sang.Deskew: Nếu file bao gồm hình hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để chỉnh sửa hình ảnh.

Cuối cùng nhấn Start Convert để gửi đổi.

Bước 4: Chọn Download để tải file về máy.

Trang SmallPDF

Bước 1: Bạn truy cập trang web smallpdf.com > nhận vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn thiết lập file Word lên.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và hóng quá trình đổi khác hoàn tất.

Xem thêm: Top 50 Đề Thi Học Kì 2 Lớp 2 Môn Tiếng Việt Lớp 2 Năm 2021, Đề Thi Học Kì 2 Lớp 2

Bước 3: Sau khi xong xuôi việc chuyển chúng ta cũng có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview và chọn TẢI file XUỐNG để download file về máy.