Nếu bạn đang muốn vạc triển marketing cho uy tín mình thì hãy bỏ qua phần nhiều cách bán sản phẩm và làm chủ truyền thống. Thời đại công nghệ lên ngôi, điều bạn cần làm đó là ứng dụng kỹ thuật kỹ thuật vào các khâu cai quản và lập kế hoạch kinh doanh. Hãy bước đầu với tức thì một giải pháp cực hữu ích được tích đúng theo sẵn trong các máy tính sử dụng hệ quản lý Window – Microsoft Office Access. BMD Solutions sẽ giúp bạn đọc thêm về Access tương tự như cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn viết phần mềm bằng access


Access là gì?

Trước hết, Access đó là tên call tắt của Microsoft OfficeAccess – 1 phần mềm làm chủ cơ sở dữ liệu do hãng sản xuất Microsoft giữ bạn dạng quyền vàphân phối bên trên thị trường. Microsoft Access bao gồm phần đuôi là mdb hoặc mdbx. Khibạn thiết lập một bộ Microsoft Office thì sẽ được trang bị luôn luôn cả Access. Do đóAccess theo luồng thông tin có sẵn đến rộng rãi và được rất nhiều người sàng lọc sử dụng.

Thông thường, người dùng Microsoft rất có thể sử dụng Excel như là một trong công cụ quản lý bán hàng, tuy vậy Excel là tập hợp của những tệp tài liệu phẳng, không tồn tại liên kết cùng nhau nên sẽ khá khó nếu bạn có nhu cầu quản lý cục bộ dữ liệu của doanh nghiệp. Trong lúc đó, Access là phần mềm được tạo nên với mục đích đó là quản lý. Bởi vậy nó được trang bị hầu hết tính năng cần thiết cho công ty và không chỉ có thế cách tạo thành phần mềm quản lý bán hàng bằng Access cũng vô cùng đơn giản đấy nhé.


*
*

Khi truy vấn vào Microsoft Access, chúng ta cũng có thể thấy hàng loạtcửa sổ không giống mở lên bao hàm các lý lẽ như:

Tables (bảng): là phương pháp cơ bản để xây cất dữ liệu. Từng bảng sẽ có các trường dữ liệu và giá trị khác biệt do người tiêu dùng xây dựng.Queries (truy vấn, tìm kiếm): đấy là công nạm rất đặc trưng trong Access. Queries bao hàm bảy tools xử lý tài liệu là Select Queries, Total Queries, Crosstab Queries, Maketables Queries, Delete Queries, Update Queries, Append Queries. Những tools này giúp người tiêu dùng tổng hợp, giải pháp xử lý và thống trị thông tin dữ liệu.Forms (mẫu): bao gồm các lệnh tạo tin tức biểu mẫu.Reports (báo cáo): chức năng report giúp các bạn theo dõi được bảng tổng hợp dữ liệu xuất ra từ kia lên kế hoạch cách tân và phát triển trong tương lai tác dụng hơn.Macro (các macro lệnh): giúp người tiêu dùng sử dụng các hàm, số… để tối ưu hóa câu hỏi xử lý thông tin.Modules (các khai báo, thư viện công tác con): bao gồm nhiều lý lẽ định dạng dồn phần mềm.

Nhìn chung, Access rất đơn giản sử dụng và được vận dụng nhiềutrong tin học tập cơ bản, công chức, viên chức và làm chủ bán hàng.

Lợi ích của việc sử dụng Microsoft Access

Access là gói cơ sở dữ liệu trong bộ Microsoft Office. Cửa hàng chúng tôi thường được hỏi tại sao lại reviews MS Access thay vì các cơ sở tài liệu khác, bởi vậy đó là danh sách những gì chúng tôi tin rằng công dụng và lợi thế của việc thực hiện Microsoft Access.

Nhanh giường và dễ dàng tạo khối hệ thống cơ sở dữ liệu.Microsoft Access là 1 công cụ tuyệt đối hoàn hảo để tạo ra các hệ thống đặt riêng có cơ sở dữ liệu ở trung tâm. Nó bao hàm nhiều trình hướng dẫn khác biệt để tăng tốc quá trình tạo vận dụng cơ sở tài liệu và một loạt các chức năng sẵn có. Đối với một thiết kế viên bài bản chuyên về MS Access, shop chúng tôi thấy rằng thời gian cách tân và phát triển chỉ bởi một nửa thời gian cần thiết để tạo thành cùng một hệ thống sử dụng một gốc rễ khác. Đây là một trong lợi vắt rất lớn. Nó trực tiếp đưa thành huyết kiệm giá cả cho chúng ta và có nghĩa là thời gian cù vòng thường là 1 trong vấn đề vào vài tuần từ khi ban đầu cho đến khi giao hàng.Microsoft Access tạo thành các ứng dụng rất thân thiện với người dùng thông qua ngôn ngữ lập trình trọn vẹn (VBA) của nó.Bạn rất có thể thấy rằng bạn có thể tự mình tạo thành một cơ sở dữ liệu rất cơ bản trong Access. Nhưng với một chút ma thuật từ một lập trình viên VBA chăm nghiệp, bạn có thể biến cơ sở dữ liệu thành một vận dụng hoàn toàn thân thiết với bạn dùng. Có hàng trăm ngàn ví dụ về cách shop chúng tôi đã thực hiện mã xây dựng trong hệ thống của bạn để hỗ trợ giao diện thân thiện với người dùng và để tự động hóa các quy trình – từ những nút đến screen đang mở hoặc đưa giữa chúng, đến những nút để thống kê giám sát và gởi tờ khai VAT HMRC; từ việc tự động hóa điền vào trong 1 ô tùy ở trong vào sự chắt lọc của người dùng trong một ô khác, đến auto gửi thư điện tử nhắc nhở lúc vượt qua 1 mốc quan trọng. Kết quả cuối cùng luôn luôn là một khối hệ thống dễ sử dụng tương xứng với bí quyết thức hoạt động của doanh nghiệp bạn.MS Access tạo ra các khối hệ thống cơ sở tài liệu linh hoạt cùng thích ứng.Truy cập điểm thực thụ ở đây. Không có gì vào hệ thống của công ty cần được viết bởi đá! mặc dù việc thực hiện chuyển đổi không cấp tốc như tạo hệ thống ngay trường đoản cú đầu, nhưng bài toán sửa đổi đa số thứ trong Access vẫn cấp tốc hơn nhiều so với các gói khác. Và nếu bạn cần thêm các bit new vào khối hệ thống của mình, chúng thường có thể được tích hợp nhanh lẹ như tạo ra một thứ gì đấy mới. Vào thực tế, điều này có nghĩa là Access hoàn hảo nhất cho nắm giới kinh doanh ngoài đời thực. Gần như thứ biến đổi và khối hệ thống của chúng ta cũng có thể thay thay đổi theo chúng – cơ mà bạn chưa hẳn trả giá bởi trái đất và không trở nên trì hoãn trong thời hạn dài.Nổi giờ đồng hồ nên chúng ta cũng có thể dễ dàng cảm nhận sự giúp sức và hỗ trợ.Access và ngữ điệu lập trình VBA của nó được rất nhiều nhà phát triển, lập trình sẵn viên và các công ty phần mềm biết đến. Điều này tức là nếu bạn tạo một hệ thống bằng Microsoft Access, bạn sẽ không bị mắc kẹt với người đã sinh sản nó mang đến bạn. Do vậy, nếu như họ thường xuyên hoặc ngủ hưu, các bạn sẽ không bị vứt lại khá cao và thô khan. Mặc dù nhiên, một điểm đặc biệt cần để ý ở phía trên – chúng ta phải đảm bảo rằng chúng ta có những tệp nguồn. Đây vẫn là những tệp .mdb hoặc .accdb; những tệp .mde hoặc .accde không hẳn là tệp mối cung cấp và quan yếu được xây dựng viên khác kiểm soát hoặc sửa đổi. Một nhà phát triển có uy tín đang luôn bảo vệ rằng chúng ta có những tệp mối cung cấp và chúng ta biết điều đó! Một điểm khác cần để ý ở đó là do Microsoft Office với VBA theo thông tin được biết đến thoáng rộng nên xác suất lập trình viên thấp rộng so với những ngôn ngữ xây dựng khác, một lượt nữa góp phần giảm túi tiền cho bạn.Microsoft Access đã có từ lâu, bởi vì vậy con kiến ​​thức chăm môn sẽ không còn biến mất.Chúng tôi đã tạo ra các khối hệ thống trong Access từ năm 1994 cùng Access đã gồm từ trước đó. Nó luôn luôn được bao hàm như 1 phần của Microsoft Office và điều này sẽ không còn sớm biến đổi mất! hầu như doanh nghiệp đã lựa chọn Access vào khoảng thời gian 1994 vẫn đang còn một hệ thống không hề lỗi thời với không có nhiều doanh nghiệp khác có thể nói điều tương tự. Nếu bạn muốn một khối hệ thống có tuổi lâu cao thì Access là 1 trong lựa lựa chọn tuyệt vời.Một phần của bộ Microsoft Office được tích hợp không hề thiếu với các gói MS Office khác, như Word, Excel và Outlook.Ví dụ đơn giản ở đó là kết phù hợp thư vào Word, tìm kiếm nguồn tên và địa chỉ (và bất kỳ thứ gì khác các bạn thích) tự cơ sở dữ liệu Access của bạn, kế tiếp gửi ảnh chụp qua e-mail bằng Outlook. Và đây là mức độ tích hợp có sẵn đến một người tiêu dùng bình thường, không cần lập trình hay bất kỳ thứ gì! tương tự như với việc xuất dữ liệu và báo cáo sang Excel nhằm phân tích hốt nhiên xuất hoặc chuyển report Access thành pdf và đính kèm vào email bằng các menu tiêu chuẩn trong Access. Trải qua lập trình, cửa hàng chúng tôi có thể xuất tài liệu sang những bố cục hoặc mẫu tệp cụ thể để đáp ứng các yêu mong của các khối hệ thống khác; kích hoạt email từ các hành vi được thực hiện trong các đại lý dữ liệu; link và nhập dữ liệu tự động hóa từ các tệp bên phía ngoài vào cơ sở tài liệu Access; với như thế. Bạn sẽ không tìm kiếm thấy ngẫu nhiên gói cơ sở tài liệu nào không giống có công dụng sẵn tất cả như vậy.Các năng lực của Access không xong được nâng cấp – hiện đã có được tích vừa lòng web tốt.Với mỗi phiên bạn dạng mới của Microsoft Office, Access sẽ phát triển đem về những kỹ năng mới. Ví dụ: với những cách tân được thực hiện cho danh sách SharePoint với sự tích đúng theo của chúng với Access, tiếng đây bạn có thể liên kết áp dụng Access trên trang bị tính hoạt động đầy đủ của bản thân với dữ liệu của người sử dụng trong Đám mây. Điều này có thể vô thuộc hữu ích đối với một số doanh nghiệp.Thường được bao gồm trong giấy tờ Microsoft Office hiện tại có của chúng ta – tối thiểu là dành cho người dùng doanh nghiệp.Nếu bạn đã có phiên bản Microsoft Office dành cho bạn thì bạn có thể đã bao gồm Quyền tróc nã cập. Điều này còn có nghĩa là chúng ta cũng có thể chạy và chỉnh sửa ứng dụng Access sẽ sử dụng ứng dụng hiện bao gồm trên máy tính xách tay của mình. Hơn nữa, người tiêu dùng thậm chí ko cần giấy phép Access để chạy một hệ thống được sinh sản trong đó. Bao gồm một phiên bạn dạng thời gian chạy miễn giá tiền từ Microsoft cho tình huống này. Mặc dù vậy, hãy xem xét rằng khối hệ thống cần bao gồm, so với người dùng thời gian chạy, một trong những tính năng bổ sung cập nhật mà đơn vị phát triển hoàn toàn có thể không bao gồm. Cùng những người tiêu dùng đó sẽ không còn có chức năng tích thích hợp miễn chi phí với giấy phép truy cập đầy đủ.Tích hợp hoàn toàn có thể mở rộng cho các hệ thống lớn và mở rộng.Một lời chỉ trích đôi lúc được giới thiệu ở Access là nó “nhỏ bé” với không cân xứng với những “ông lớn”. Điều này dựa trên thực tiễn không thể lắc đầu rằng nó có một phép tắc cơ sở tài liệu cơ bản. Khi chúng tôi nhận thấy rằng cửa hàng chúng tôi cần chế tác một khối hệ thống mà sẽ sở hữu được hơn 10 người dùng sử dụng nó và một lúc hoặc nơi gồm số lượng bạn dạng ghi rất to lớn (vài trăm nghìn, cộng thêm), công ty chúng tôi sẽ gắn thêm bó cùng với Access cho các tệp giao diện bạn dùng, nhưng lại sẽ dịch rời dữ liệu sang trọng SQL Server. Bao gồm một phiên phiên bản SQL server miễn phí của Microsoft cùng Access gồm một trình chỉ dẫn để di chuyển dữ liệu. Trong thực tế, chúng tôi không rất cần phải đi xuống tuyến phố này thường xuyên, nhưng mà khi công ty chúng tôi đã làm cho như vậy, nó đã vận động tốt. Và nó đã vướng lại cho người sử dụng tất cả những công dụng trên khi áp dụng Access, trong những khi sử dụng chế độ cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của SQL Server.Top 10 App cai quản bán hàng

Cách tạo phần mềm quản lý bán sản phẩm bằng Access

Access là phần mềm phổ thông đào bới mọi đối tượng ngườidùng, do đó để khởi tạo ứng dụng quản lý bán sản phẩm bằng Access bạn chỉ cần làmtheo một số bước cơ bản.

Xem thêm: Tìm Mặt Bằng Buôn Bán Hàng Ăn Uống Gò Vấp Tháng 01/2022, Thuê Mặt Bằng Mở Quán Ăn Quận Gò Vấp

Bước 1: tạo cơ sở tài liệu cho phần mềm quản lý bán hàng

Để tạo ra một cơ sở tài liệu mới, bạn chỉ cần bấm vào vào tập tin (File) rồi chọn New. Tại phía trên Access đã đưa cho chính mình các dạng tập không giống nhau, chúng ta cũng có thể chọn một bảng dữ liệu trống hoặc chọn những mẫu đã có sẵn để sửa đổi lại. Tiếp đó, hãy tiến hành đặt tên mang lại bảng ngay từ đầu để tránh việc nhầm lẫn giữa những file.