1. Những khái niệm chính
- tài liệu trong Access được tàng trữ dưới dạng những bảng, tất cả có các cột và những hàng. Bảng là nguyên tố cơ sở làm cho CSDL. Những bảng chứa toàn thể dữ liệu mà người tiêu dùng cần để khai thác.
Bạn đang xem: Ta gõ mô tả cho trường trong mục
- ngôi trường (Field): từng trường là một trong những cột của bảng biểu thị một trực thuộc tính công ty thể buộc phải quản lí. Ví dụ: vào bảng HOC_SINH có những trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT,…
- Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu dáng của tài liệu lưu vào một trường. Mỗi trường gồm một hình dáng dữ liệu.
- Dưới đấy là một số đẳng cấp dữ liệu thường được sử dụng trong Access.
Kiểu dữ liệu | Mô tả | Kích thước lưu lại trữ |
Text | Dữ liệu thứ hạng văn bạn dạng gồm các kí tự | 0-255 kí tự |
Number | Dữ liệu vẻ bên ngoài số | 1, 2, 4 hoặc 8 byte |
Date/Time | Dữ liệu dạng hình ngày / giờ | 8 byte |
Currency | Dữ liệu hình trạng tiền tệ | 8 byte |
AutoNumber | Dữ liệu kiểu dáng số đếm, tăng auto cho bản ghi mới và thường sẽ có bước tăng là 1 | 4 hoặc 16 byte |
Yes/No | Dữ liệu kiểu Boolean (hay Lôgic) | 1 bit |
Memo | Dữ liệu đẳng cấp văn bản | 0-65536 kí tự |
2. Tạo nên và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
- Để tạo kết cấu bảng trong cơ chế thiết kế, triển khai một trong số cách sau:
Cách 1: Nháy lưu ban Create table in kiến thiết view.Cách 2: Nháy nút lệnh
=> lộ diện thanh công cụ xây dựng bảng Table thiết kế và cửa sổ cấu trúc bảng:
- Trong cửa số xây cất gồm 2 phần: Định nghĩa trường với các đặc điểm của trường. Phần định nghĩa trường gồm:
Field name: cho ta gõ tên trường phải tạo.Data type: cho ta lựa chọn kiểu dữ liệu khớp ứng của trường.Description: đến ta biểu thị trường.- biện pháp tạo một trường:
Bước 1: Gõ thương hiệu trường vào cột Field NameBước 2: chọn kiểu tài liệu trong cột Data Type bằng cách nháy con chuột vào mũi tên xuống nghỉ ngơi bên đề xuất ô trực thuộc cột Data Type của một ngôi trường rồi chọn một kiểu trong danh sách mở ra.Bước 3: biểu đạt nội dung trường trong cột Description (không độc nhất vô nhị thiết nên có).Bước 4: Lựa chọn đặc thù của trường vào phần Field Properties.- Để thay đổi tính chất của một trường:
Nháy chuột vào trong dòng định nghĩa trường.Các đặc điểm của trường khớp ứng sẽ lộ diện trong phần Field Properties ở nửa dưới của cửa sổ cấu tạo bảng.- chỉ định và hướng dẫn khoá chính:
Một csdl trong Access được thiết kế tốt là CSDL nhưng mỗi phiên bản ghi trong một bảng cần là duy nhất, không tồn tại hai mặt hàng dữ liệu giống hệt nhau. Khi desgin bảng vào Access, người dùng cần chỉ ra trường cơ mà giá trị của nó xác minh duy nhất mỗi hàng của bảng.Trường đó sinh sản thành khóa thiết yếu (Primary Key) của bảng.Để chỉ định và hướng dẫn khoá chính, ta thựchiện:Chọn trường có tác dụng khoá chính.Nháy nút hoặc lựa chọn lệnh Edit → Primary Key.- Lưu cấu trúc bảng
Chọn lệnh File →Save hoặc nháy nút lệnh
b. Thay đổi cấu trúc bảng
- Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chính sách thiết kế
- biến hóa thứ tự những trường:
Chọn trường muốn đổi khác vị trí, nhấn chuột và giữ. Lúc ấy Access đang hiển thị một đường nhỏ tuổi nằm ngang ngay trên ngôi trường được chọn.Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí bắt đầu của trường.Thả loài chuột khi đã dịch chuyển trường đến vị trí hy vọng muốn.- Thêm trường:
Để thêm 1 trường vào bên trên (trái) trường hiện tại tại, thực hiện: chọn Insert → Rows hoặc nháy nút
- Xoá trường:
Chọn trường muốn xoáChọn Edit → Delete Row hoặc nháy nút
- thay đổi khoá chính:
Chọn trường mong muốn chỉ định là khoá chính.Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit → Primary Key.c. Xoá và đổi tên bảng
- Xoá bảng:
Chọn thương hiệu bảng trong trang bảng.Nháy nút lệnh
*Chú ý: Khi nhận ra lệnh xoá, Access mở vỏ hộp thoại để ta xác minh lại bao gồm xoá haykhông. Tuy vậy Access chất nhận được khôi phục lại bảng bị xoá nhầm, song cần bắt buộc hết sức cảnh giác khi ra quyết định xoá một bảng, trường hợp không hoàn toàn có thể bị mất dữ liệu.
Xem thêm: Soạn Văn 6 Bài Đêm Nay Bác Không Ngủ Cánh Diều, Soạn Bài Đêm Nay Bác Không Ngủ Sách Cánh Diều
- Đổi tên bảng:
Chọn bảng.Chọn lệnh Edit → Rename.Khi tên bảng gồm viền khung là con đường nét tức tốc (ví dụ