Nếu bạn chưa biết bí quyết chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài viết này. khansar.net sẽ hướng dẫn cho bạn ko chỉ 1 nhưng mà tới 3 giải pháp liền đó!
Microsoft Word là phần mềm rất đam mê hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn cùng chỉnh sửa bảng tính của Word ko được trả chỉnh. Rất may mắn là Word bao gồm một người bạn đồng hành rất ưa thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, cùng bạn hoàn toàn có thể chèn những dữ liệu từ một file Excel sang Word chỉ với vài bước đơn giản. Thuộc tìm hiểu phương pháp chèn bảng Excel vào Word nhé!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hai loại đối tượng (object) vào Excel
Để chèn file Excel vào Word, bạn cần có hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) vào Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia các đối tượng vào tài liệu ra làm 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) cùng đối tượng liên kết (linked).
Bạn đang xem: Thêm bảng excel trong word
Đối tượng nhúng (embedded) ko tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn xào nấu một đối tượng nhúng từ Excel cùng chèn vào Word hay bất kì tài liệu Microsoft Office làm sao khác, lúc bản chỉnh sửa đối tượng ở file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không núm đổi.
Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn rứa đổi giỏi chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy vào Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.
Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy gồm thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn tránh việc di chuyển hay đổi tên tệp tin Excel chứa đối tượng gốc.
➤Tìm việc làm cấp tốc chóng, đa ngành nghề với khansar.net.com.vn
Chèn bảng file Excel vào Word bằng thao tác xào nấu và dán
Đây là bí quyết chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác làm việc chính chỉ gồm coppy vào dán. Những bước cụ thể gồm:
Bước 1: Mở file tài liệu Word cùng bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang trọng Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang tệp tin Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải với chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã sao chép vào vị trí vừa chọn.Kết quả sau thời điểm dán là một bảng đơn giản, bạn gồm thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.
Nếu bạn có ý định nhập công thức giám sát của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm cho làm việc cùng chỉ hiển thị như văn bản thông thường.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)
Đây là phương pháp chèn bảng Excel vào Word giúp bạn gồm một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như lúc bạn thao tác trong Excel. Những bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:
Bước 1: Thực hiện bước 1 với bước 2 tượng tự cách coppy và dán bảng từ Excel sang Word. Bước 2: Chuyển sang tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object cùng sau đó nhấn OK.
Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ vắt đổi tương tự như khi bạn đang sử dụng bảng đó vào Excel. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng xuất xắc chỉnh sửa những công thức tính toán, chèn thêm hàng tốt cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…
Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ chất nhận được bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn muốn gồm một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel lịch sự Word, bạn yêu cầu sử dụng đối tượng liên kết.
Xem thêm: Công Thức Của Định Luật 2 Newton Là, Các Định Luật Niu
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết
Nếu bạn chủ yếu có tác dụng việc với Excel với không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng vào Excel cùng cả trong Word, bạn buộc phải tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:
Bước 1: Thực hiện bước 1 cùng bước 2 tượng tự cách xào luộc và dán bảng từ Excel lịch sự Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự bí quyết sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special cùng chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link phía bên trái ô As:, nhấn OK.
Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc với khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong tệp tin Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Trên đây là 3 phương pháp chèn bảng Excel vào Worddành mang lại bạn! Hãy làm thử và đánh giá chỉ xem chúng tất cả hữu ích với bạn ko nhé!
➤ Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan liêu trọng mà lại “dân văn phòng” nào cũng bắt buộc biết