Phác thảo bản mô tả công việc ví dụ và rất đầy đủ thông tin đóng vai trò rất đặc biệt trong việc giúp công ty lớn thu hút được phần đông ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, hầu như các doanh nghiệp lớn ở Việt Nam bây chừ vẫn chưa sử dụng đúng phương châm của một phiên bản mô tả công việc, mà 1-1 thuần chỉ coi nó như một bạn dạng giao bài toán – liệt kê những đầu việc phải làm. Vậy làm vậy nào để tạo ra được một bản tế bào tả quá trình đúng chuẩn?
1. Bạn dạng mô tả công việc là gì? Tầm đặc biệt quan trọng của một bạn dạng mô tả công việc
Bản bộc lộ công việc (hay còn được biết đến với tên tiếng anh Job description – JD) là tài liệu nội bộ nêu rõ các yêu cầu các bước thiết yếu, trọng trách công việc, trách nhiệm công việc và các kỹ năng cần thiết để triển khai một trọng trách cụ thể. Một bản mô tả công việc chi tiết rộng còn đề cập đến lương thưởng và cơ chế phúc lợi nhưng mà ứng viên, nhân viên sẽ dấn được.
Bạn đang xem: Xây dựng bản mô tả công việc
Nguyên tắc 3: Viết phiên bản mô tả cho công việc, không phải cho người nắm giữ các bước đó
Việc viết một bản mô tả quá trình rất dễ dàng bị tác động ảnh hưởng bởi bạn đang sở hữu vị trí các bước đó. Có một sự thật là, người đang làm ở một vị trí các bước thường biết cùng làm nhiều hơn gần như gì vị trí đó yêu cầu. Hoàn toàn có thể vì nhiều tại sao như: ước muốn phát triển bản thân, thiếu fan làm, có người nghỉ sinh, công việc phát sinh,… dẫn mang lại một nhân viên cấp dưới kiêm thêm một số các bước không nằm trong phạm vi của mình. Bởi vì đó, khiếp nghiệm thao tác của chúng ta cũng cứng cáp hơn rất nhiều.
Ví dụ, với vị trí nhân viên Marketing chỉ việc tối thiều 2 năm kinh nghiệm nhưng có những nhân viên đã có tác dụng được 3 – 4 năm và nuốm là viết vào bạn dạng mô tả tay nghề cần về tối thiểu là 3 – 4 năm. Vấn đề viết như vậy đâu gồm phù hợp, vị một ứng viên bao gồm 3 – 4 năm kinh nghiệm tay nghề thì liệu họ có ứng tuyển chọn vào vị trí nhân viên hay không?
Nếu bản mô tả công việc là để viết cho tất cả những người nắm giữ quá trình đó chắc chắn sẽ tạo nên rào cản bự cho câu chuyện tuyển dụng. Vì không phải ứng viên nào cũng có kinh nghiệm thao tác 3 – 4 năm, nhất là đối cùng với sinh viên bắt đầu ra trường.
Nguyên tắc 4: suy xét vấn đề đo lường và thống kê công việc
Một bản trình bày công việc tránh việc quá sa đà vào liệt kê ra những câu hỏi mà địa chỉ đó buộc phải làm nhưng quên đi nhắc đến công dụng phải đã đạt được cho công việc.
Các phương thức đo lường hiệu quả quá trình doanh nghiệp có thể áp dụng:
Chỉ số thống kê giám sát hiệu suất kpi hiệu quả chiến dịch (Key Performace Indicator): đa số các công ty lớn đều thực hiện KPI như một thang đo review mức độ kết quả công việc. KPI rất có thể được thực hiện ở các cấp độ khác nhau: hiệu quả chiến lược ở lever vi mô triệu tập vào tác dụng của từng phòng ban, cá thể trong tổ chức triển khai còn kpi ở cấp cao tập trung vào hiệu suất hoạt động của toàn doanh nghiệp.Phương pháp xếp hạng danh mục (Weighted Checklist Methods): Với phương thức này, cai quản cấp trên hay phòng Nhân sự sẽ tạo danh mục các câu hỏi đánh giá mang đến từng địa chỉ ví dụ như:Thực thi quá trình được phân công Có/Không, liên tiếp mắc lỗi Có/KhôngPhương pháp thang đo dựa vào hành vi: phương thức này được thực hiện để đánh giá mức độ tiến hành theo cấp độ. Chẳng hạn như, nhận xét về tình hình hoàn thành công việc đúng thời hạn: ko bao giờ, Thỉnh thoàng, hay xuyên,…. Luôn luôn luôn.Xem thêm: Viết Đoạn Văn Ngắn Về Trách Nhiệm Của Thanh Niên Đối Với Đất Nước Dân Tộc
4. Nhất thời kết
Qua bài viết này, khansar.net muốn nhấn mạnh vấn đề đến tầm đặc biệt của việc xây dựng một phiên bản mô tả công việc. Đây ko phải là 1 nhiệm vụ dễ dãi thực hiện nay mà cần được có cách thức thực hiện đúng đắn. Hãy vận dụng những chính sách mà khansar.net đã chia sẻ để mẩu truyện tuyển dụng không hề gây trở ngại cho doanh nghiệp.
khansar.net – quy mô đào sản xuất quản trị nội bộ 4.0:
Dễ dàng sử dụng, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gianTăng sự địa chỉ giữa các cấp nhân viên, làm chủ cũng như các phòng banQuản lý mọi quy trình trong doanh nghiệpKhông tốn kém chi phí, tích đúng theo sẵn các phương thức thanh toán